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T+Cloud新功能 | 每月?lián)p失10幾萬(wàn)？企業(yè)解決庫(kù)存管理就用它！
發(fā)布日期：2020-01-04 瀏覽次數(shù)：目前，多數(shù)中小企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)、生產(chǎn)入庫(kù)等業(yè)務(wù)的處理上存在諸多問題：
產(chǎn)品保質(zhì)期短，經(jīng)常因入庫(kù)不及時(shí)，導(dǎo)致每月?lián)p失10幾萬(wàn)；
單據(jù)未及時(shí)處理，賬面庫(kù)存跟實(shí)物對(duì)不上，無(wú)法及時(shí)銷售；
收錯(cuò)貨、數(shù)量錯(cuò)誤，供應(yīng)商送的貨跟企業(yè)定的不一致；
......
為解決中小企業(yè)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、庫(kù)存不明、入庫(kù)不及時(shí)等問題，暢捷通T+移動(dòng)倉(cāng)管在原有功能的基礎(chǔ)上，增加了采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)兩個(gè)功能，趕緊和小編一起看看具體有什么用處吧~
01
采購(gòu)入庫(kù)
采購(gòu)入庫(kù)可解決：采購(gòu)訂單入庫(kù)、采購(gòu)訂單退庫(kù)、進(jìn)貨單入庫(kù)、進(jìn)貨單退貨、采購(gòu)驗(yàn)貨、采購(gòu)?fù)素涷?yàn)貨、直接采購(gòu)入庫(kù)、直接采購(gòu)?fù)素浀拳h(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。
接下來(lái)，小編以案例解析在采購(gòu)入庫(kù)分開流程、合并流程、采購(gòu)驗(yàn)貨、直接采購(gòu)?fù)素?/strong>等環(huán)節(jié)，采用傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和T+移動(dòng)倉(cāng)管的區(qū)別：
【案例1——采購(gòu)入庫(kù)分開流程】
A公司是某區(qū)域蒙牛低溫奶的代理，有批號(hào)管理，每天都有入庫(kù)，供應(yīng)商送貨后，先辦理入庫(kù)，在供應(yīng)商的送貨單上記錄，然后有時(shí)間時(shí)再到電腦上錄入入庫(kù)單。
傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：
在這期間，存在的問題如下：
1.收錯(cuò)貨、數(shù)量錯(cuò)誤，供應(yīng)商送的貨跟企業(yè)定的不一致；
2.單據(jù)未及時(shí)處理，賬面庫(kù)存跟實(shí)物對(duì)不上，無(wú)法及時(shí)銷售。由于低溫奶的特殊性，保質(zhì)期非常短，有的只有七天保質(zhì)期，供應(yīng)商送到時(shí)一般為T+2，延遲一天上賬，T+3，業(yè)務(wù)員下單，第二天送貨T+4，到客戶購(gòu)買基本保質(zhì)期已經(jīng)過半了，每月過期造成的損失10幾萬(wàn)；
3.紙質(zhì)單據(jù)易丟失，導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)是否已發(fā)貨。
使用T+移動(dòng)倉(cāng)管【采購(gòu)入庫(kù)】的業(yè)務(wù)流程：
【案例2——采購(gòu)入庫(kù)合并流程】
A公司是一家日用品批發(fā)企業(yè)，每天會(huì)有多個(gè)廠家的貨入庫(kù)，入庫(kù)工作量很大，白天辦理入庫(kù)，晚上或者第二天早晨把單據(jù)補(bǔ)錄到系統(tǒng)。
傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：
使用T+移動(dòng)倉(cāng)管【采購(gòu)入庫(kù)】的業(yè)務(wù)流程：
【案例3——采購(gòu)驗(yàn)貨】
采購(gòu)員下采購(gòu)訂單，到貨時(shí)，采購(gòu)根據(jù)庫(kù)存情況生成采購(gòu)入庫(kù)單，打印采購(gòu)入庫(kù)單，庫(kù)管人員驗(yàn)貨入庫(kù)，在紙上記錄差異數(shù)量，修改采購(gòu)入庫(kù)單，審核單據(jù)。
傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：
在這期間，存在諸多問題：
1.雖然有驗(yàn)貨的流程，但入錯(cuò)貨的情況依然發(fā)生，庫(kù)存經(jīng)常不準(zhǔn)確；
2.單據(jù)未及時(shí)處理，入庫(kù)單據(jù)跟實(shí)物數(shù)據(jù)對(duì)不上，賬面庫(kù)存跟實(shí)物對(duì)不上；
3.單據(jù)丟失，無(wú)法確認(rèn)實(shí)際到貨數(shù)量。
使用T+移動(dòng)倉(cāng)管【采購(gòu)入庫(kù)】的業(yè)務(wù)流程：
【案例4——直接采購(gòu)?fù)素洝?/span>
批發(fā)企業(yè)，退貨頻繁（換季、破損等），經(jīng)常有貨需要退回廠家，貨物繁多，處理不及時(shí)。
傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：
在這期間，存在諸多問題：
1.需要有經(jīng)驗(yàn)的人才能辦理退貨；
2.退貨效率低，容易出錯(cuò)；
3.手工寫，名稱簡(jiǎn)化，需要頻繁溝通，錄入數(shù)據(jù)時(shí)極容易出錯(cuò)。
使用T+移動(dòng)倉(cāng)管【采購(gòu)入庫(kù)】的業(yè)務(wù)流程：
移動(dòng)倉(cāng)管應(yīng)用價(jià)值：
1.商品不對(duì)、數(shù)量不對(duì)會(huì)及時(shí)提示，未揀商品、數(shù)量不足能夠隨時(shí)知道；
2.在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)：揀貨完成，自動(dòng)生成單據(jù)，數(shù)據(jù)及時(shí)處理。當(dāng)天到的貨，銷售及時(shí)看到庫(kù)存。當(dāng)天到的貨，當(dāng)天業(yè)務(wù)員就可以下單，第二天就可以送貨，從T+4變成了T+3，節(jié)省了一天的時(shí)間，降低了庫(kù)存過期的風(fēng)險(xiǎn)；
3.在采購(gòu)驗(yàn)貨環(huán)節(jié)：驗(yàn)貨完成，可自動(dòng)修改采購(gòu)入庫(kù)單，數(shù)據(jù)及時(shí)處理，避免了賬實(shí)不符、實(shí)物跟單據(jù)對(duì)不上的問題；
4.在直接采購(gòu)?fù)素洯h(huán)節(jié)：直接掃描帶出商品信息，不用手寫，避免出錯(cuò)，提高工作效率。
5.不需要人工錄入單據(jù)，避免二次錄入的錯(cuò)誤。
02
生產(chǎn)入庫(kù)
生產(chǎn)入庫(kù)可解決：加工單入庫(kù)、加工單退庫(kù)、生產(chǎn)驗(yàn)貨、生產(chǎn)退貨驗(yàn)貨、直接生產(chǎn)入庫(kù)、直接生產(chǎn)退庫(kù)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。
【舉個(gè)例子】
生產(chǎn)車間完工后，包裝車間包裝完成后，貼條碼，在加工單上記錄入庫(kù)的數(shù)量，把貨搬到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)，辦理入庫(kù)。
傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：
在這期間，存在諸多問題：
1.收錯(cuò)貨、數(shù)量錯(cuò)誤
2.單據(jù)未及時(shí)處理，賬面庫(kù)存跟實(shí)物對(duì)不上，銷售無(wú)法及時(shí)銷售。倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)工作量大，一天100多張入庫(kù)的加工單，為了及時(shí)入庫(kù)，增加了一個(gè)錄單員專門錄入單據(jù)，人力成本高
3.單據(jù)丟失，無(wú)法確認(rèn)是否已入庫(kù)
使用T+移動(dòng)倉(cāng)管【生產(chǎn)入庫(kù)】的業(yè)務(wù)流程如下：
移動(dòng)倉(cāng)管應(yīng)用價(jià)值：
1. 對(duì)于商品不對(duì)、數(shù)量不對(duì)會(huì)及時(shí)提示，未揀商品、數(shù)量不足可隨時(shí)知道；
2. 揀貨完成，自動(dòng)生成單據(jù)，數(shù)據(jù)及時(shí)處理；當(dāng)天到的貨，銷售及時(shí)看到庫(kù)存；
3. 包裝人員貼碼后，利用PDA直接掃描加工單號(hào)，掃描商品條碼入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)辦理完入庫(kù)審核下產(chǎn)成品入庫(kù)單即可，減少了錄單員。
【注意】
采購(gòu)或生產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，當(dāng)入庫(kù)時(shí)無(wú)條碼，需要先入庫(kù)，再打印條碼、貼條碼時(shí)，可通過待揀商品明細(xì)行的揀貨快速把商品帶入到揀貨商品中。
支持版本：T+Cloud標(biāo)準(zhǔn)版、T+Cloud專業(yè)版。
還在為出庫(kù)、入庫(kù)、盤點(diǎn)的處理著急，使用T+Cloud的移動(dòng)倉(cāng)管功能，讓庫(kù)存管理更及時(shí)、高效、準(zhǔn)確！
