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如何讓ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)更安全？
發(fā)布日期：2019-04-01 瀏覽次數(shù)：
導(dǎo)讀：從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看，要想持續(xù)健康運(yùn)營(yíng)，為未來企業(yè)更好的發(fā)展甚至為上市做準(zhǔn)備，就必須有安全的ERP數(shù)據(jù)，那么如何讓ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加安全呢？
ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的？哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項(xiàng)？填寫的規(guī)范要求是什么樣的？應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間填寫一次？應(yīng)該由誰來填？填寫的時(shí)候會(huì)有哪幾個(gè)場(chǎng)景？等等這一切都需要明確！由于ERP軟件中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心的幾個(gè)數(shù)據(jù)，而這幾個(gè)數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理指標(biāo)直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。
如何驗(yàn)證ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是正確的呢？在這里一定需要有一個(gè)校驗(yàn)機(jī)制，如：總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略，才可以考慮把這些驗(yàn)證策略做成數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具，通過系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化檢驗(yàn)，大大提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的效率。
需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個(gè)月查一次，或者是季度、半年？哪些數(shù)據(jù)是需要一個(gè)月查一次的？哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的？隨著業(yè)務(wù)類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。另外，數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成，還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。
數(shù)據(jù)有問題了怎么辦？整改呀。怎么改？是軟件問題，還是操作問題，或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問題？都需要對(duì)問題進(jìn)行仔細(xì)分析，并將問題落實(shí)到責(zé)任人頭上，推動(dòng)改進(jìn)。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準(zhǔn)確，越來越及時(shí)。
附錄：
融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，ERP實(shí)施效果更好！
大數(shù)據(jù)正在改變企業(yè)，它對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃軟件也產(chǎn)生了影響。通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以改善流程，獲得新發(fā)現(xiàn)，而這些新發(fā)現(xiàn)可以幫助他們?cè)黾邮杖氩⒑?jiǎn)化內(nèi)部流程。ERP中的數(shù)據(jù)也有潛力改變業(yè)務(wù)流程，但只有在被充分利用的情況下。
根據(jù)《信息周刊》的說法，公司往往只能分析12%的數(shù)據(jù)。這就意味著他們錯(cuò)失了88%包含在他們沒有辦法分析的信息中的潛在洞察力。鑒于ERP平臺(tái)與業(yè)務(wù)的許多方面相關(guān)聯(lián)，想想這些系統(tǒng)可能包含的信息都令人激動(dòng)。此外，將第三方信息同步到ERP平臺(tái)有利于了解特定的流程。當(dāng)涉及到大數(shù)據(jù)時(shí)，有許多不同方面的業(yè)務(wù)需要考慮。
在實(shí)踐中它可能會(huì)是這個(gè)樣子。Smart Data Collective網(wǎng)站指出了零售商如何使用大數(shù)據(jù)分析，利用其ERP系統(tǒng)來預(yù)測(cè)特定項(xiàng)目的需求。大型零售商，如塔吉特或沃爾瑪，在他們的ERP系統(tǒng)中都有重要數(shù)據(jù)，包括關(guān)于產(chǎn)品供應(yīng)和庫(kù)存的各類信息。Smart Data Collective表示，沃爾瑪可以使用其ERP分析舊款iPhone的銷售模式，并且預(yù)測(cè)市場(chǎng)對(duì)新機(jī)型的需求。然而，當(dāng)談到衡量iPhone等產(chǎn)品的需求時(shí)，該公司不能依賴系統(tǒng)做出分析。這里就是與業(yè)務(wù)分析集成派上用場(chǎng)的地方。雖然新iPhone的銷售和該案例之間的聯(lián)系的確說得通，但新iPhone的發(fā)布可能會(huì)增加一些不太明顯的產(chǎn)品需求，比如新的耳機(jī)。
銷售預(yù)測(cè)的潛力是巨大的，但這不是大數(shù)據(jù)和ERP整合所能提供的唯一益處。排程又當(dāng)如何?因?yàn)閷?shí)時(shí)信息變得更多，所以項(xiàng)目管理和排程只能在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成時(shí)才有所改善。例如，ERP Focus網(wǎng)站指出，公司可以從移動(dòng)設(shè)備上訪問實(shí)時(shí)信息，甚至是遠(yuǎn)程制造機(jī)構(gòu)。對(duì)運(yùn)營(yíng)的所有領(lǐng)域有了更好的洞察，公司可以更有效地安排生產(chǎn)、節(jié)省時(shí)間和資源，而節(jié)省下來的資源可以用于其他地方，從而更有效率。
連接地理空間數(shù)據(jù)來改善供應(yīng)鏈物流以提高效率。追蹤所有供應(yīng)鏈中的在途部件是許多企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)之一。如果沒有更好的洞察，從供應(yīng)商到制造商的產(chǎn)品流動(dòng)管理是很困難的。有了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，公司可以優(yōu)化路線，讓產(chǎn)品在這些路線上來回移動(dòng)，甚至可以看到交通信息和所需的穿梭卡車。這也可以提高供應(yīng)鏈的可視性，為公司提供一個(gè)關(guān)于資產(chǎn)位置的更完整的視圖。
還有什么方法會(huì)比雇傭更好的人使用更多更有效的流程來提高運(yùn)營(yíng)效率更好呢?許多公司已經(jīng)開始使用大數(shù)據(jù)來踐行更好的招聘實(shí)踐了。Social ERP指出，公司執(zhí)行委員會(huì)的下屬機(jī)構(gòu)SHL獲得了世界各地2500萬名的雇員數(shù)據(jù)，通過研究這些數(shù)據(jù)，將它用于人才收購(gòu)的目的。利用ERP的人力資源模塊確定哪里有人才缺口并且使用大數(shù)據(jù)解決方案來決定去哪里尋找新的人才。
ERP與大數(shù)據(jù)分析集成對(duì)企業(yè)有很多好處。有效地使用數(shù)據(jù)可以改善客戶關(guān)系、完善產(chǎn)品、提高供應(yīng)鏈效率，甚至幫助招聘人員找到候選人來填補(bǔ)人才缺口。
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